Specjalista / Specjalistka ds. płac

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie:

  • a) średnie i 3-letni staży pracy, lub
  • b) wykształcenie wyższe (staż pracy nie jest wymagany),

• doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z naliczaniem wynagrodzeń;

• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

• pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych;

• nieposzlakowana opinia;

• odpowiedni stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku.

Wymagania dodatkowe:

• doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z naliczaniem wynagrodzeń nauczycieli;

• znajomość: 

  • ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r.- Karta Nauczyciela,
  • ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
  • rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych,
  • ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa;

• umiejętność obsługi programu Płace Vulcan i Płatnik.

• sporządzanie list płac osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, zlecenia i umowy o dzieło;
• dokonywanie wypłat wynagrodzeń, potraceń, pożyczek i składek na ubezpieczenia oraz związki zawodowe, podatku dochodowego, składek ZUS;
• ewidencjonowanie wynagrodzeń pracowników na kartach wynagrodzeń;
• naliczanie i wypłata dodatkowego wynagrodzenia rocznego;
• prowadzenie spraw związanych z podatkiem dochodowym: dokonywanie zestawień potrąconego podatku dochodowego od wynagrodzeń, umów zleceń i umów o dzieło oraz wystawianie rocznych rozliczeń podatkowych z pracownikami i wystawianie rocznego PIT-4R dla US;
• zgłaszanie i wyrejestrowanie z ubezpieczenia społecznego pracowników i osób pracujących na podstawie umów cywilnoprawnych;
• sporządzanie imiennych raportów rocznych o należnych składkach i wypłaconych świadczeniach ZUS IMIR;
• rozliczanie deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA;
• opracowywanie informacji o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe ZUS IWA;
• prowadzenie ewidencji wypłaconych zasiłków chorobowych oraz dokonywanie rozliczeń ZUS;
• wystawianie informacji o dochodach oraz o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy pracowników i zleceniobiorców PIT 11;
• wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu pracownikom i osobom pracującym na podstawie umowy zlecenia;
• przekazywanie rocznych informacji o zatrudnianiu rencistów i emerytów oraz wysokości osiągniętego przez nich przychodu;
• przygotowywanie danych do zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu na druku RP-7;
• tworzenie raportów dotyczących składek PPK oraz sporządzanie przelewów dla Instytucji Finansowej;
• rozliczanie oświadczeń w sprawie użytkowania samochodu prywatnego do celów służbowych;
• składanie zapotrzebowania na środki finansowe w zakresie wynagrodzeń;
• przygotowywanie danych z zakresu wynagrodzeń do Systemu Informacji Oświatowej;
• przygotowywanie danych do sprawozdań o wynagrodzeniu i zatrudnieniu do Głównego Urzędu Statystycznego;
• pomoc w opracowywaniu materiałów niezbędnych do przygotowania projektu budżetu oraz przygotowywanie informacji i sprawozdania z wykonania budżetu;
• sprawowanie bieżącej kontroli nad wykonywaniem planów finansowych w zakresie wynagrodzeń;
• przygotowanie sprawozdań, zestawień, analiz finansowych z zakresu płac;
• przygotowanie danych do sprawozdania ze średniego wynagrodzenia nauczycieli zgodnie z art. 30 Karty Nauczyciela;
• pomoc w opracowywaniu materiałów niezbędnych do przygotowania informacji o stanie realizacji zadań oświatowych oraz części oświatowej raportu o stanie gminy