Specjalista/specjalistka ds. zamówień

Poszukujemy energicznej i zorganizowanej osoby na stanowisko Specjalisty ds. zamówień. Jeśli masz doświadczenie w pracy w międzynarodowym środowisku oraz umiejętności skutecznej współpracy z kontrahentami z Azji i Europy ta oferta jest dla Ciebie!

Wymagania:

• bardzo dobra znajomość języka angielskiego na poziomie C1 (w mowie i piśmie) – warunek konieczny
• minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
• znajomość specyfiki współpracy z dostawcami z Azji i Europy ( min. różnica czasowa)
• umiejętność analitycznego myślenia oraz doskonała organizacja pracy
• sumienność, skrupulatność oraz staranność w wykonywaniu powierzonych zadań
• doświadczenie w negocjacjach handlowych i zarządzaniu dostawcami
• bardzo dobra znajomość programu Microsoft Excel
• mile widziana znajomość systemu Optima, szczególnie w zakresie modułów handlowych i magazynowych
• wysokie umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
• doświadczenie w organizacji i optymalizacji logistyki dostaw, w tym weryfikacji różnych wariantów transportu (morski, kolejowy, lotniczy)
• znajomość procesów celnych, w tym przygotowania dokumentacji oraz współpracy z odpowiednimi instytucjami w zakresie oclenia towarów
• wysoko rozwinięte kompetencje miękkie w zakresie negocjacji z dostawcami (warunki cenowe, terminy dostaw) oraz budowania długofalowych, partnerskich relacji biznesowych
• mile widziana znajomość innych języków

Główne obowiązki:

• kompleksowa realizacja procesu zamówień, od momentu ich złożenia aż po dostawę, w szczególności zamówień dotyczących towarów z branży kosmetycznej
• współpraca z fabrykami i dostawcami z Azji i Europy w celu zapewnienia terminowości i jakości dostaw
• negocjowanie warunków handlowych oraz umów z dostawcami
• analiza i optymalizacja procesów zakupowych w celu redukcji kosztów
• research nowych fabryk i dostawców, w tym nawiązywanie i rozwijanie relacji z potencjalnymi partnerami
• zamawianie na czas odpowiednich próbek towarów oraz szczegółowa ocena ich jakości pod kątem specyfikacji, wyglądu, opakowania i zgodności z oczekiwaniami
• zarządzanie opłatami związanymi z zamówieniem towaru, w tym kontrola faktur i zgodności z ustaleniami umownymi
• uzupełnienie tabel i dokumentacji dotyczącej zamówień w sposób terminowy, aby usprawnić pracę magazynu i zapewnić płynny przepływ towarów
• koordynacja procesów celnych w tym współpraca z firmami zewnętrznymi w celu zapewnienia prawidłowego oclenia produktów
• kontrolowanie procesu reklamacyjnego w przypadku jego wystąpienia, w szczególności w odniesieniu do fabryk i firm zewnętrznych, w celu zapewnienia szybkiego i skutecznego rozwiązania problemu
• ścisła współpraca z magazynem z działami produkcji, logistyki i sprzedaży w celu koordynacji zamówień
• współpraca z działem prawnym w zakresie przygotowania i weryfikacji umów oraz wszelkich niezbędnych dokumentów
• elastyczne podejście do pracy – gotowość do bycia w kontakcie telefonicznym i e-mailowym przez cały czas

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie
• możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenie kwalifikacji
• przyjazną atmosferę pracy w zespole profesjonalistów
• udział w międzynarodowych projektach
• prywatna opieka medyczna
• karta MultiSport