SPECJALISTA/SPECJALISTKA W DZIALE INWESTYCJI

Godziny pracy: 7-15

• prowadzenie spraw w zakresie:

1. procedowanie oraz nadzór nad realizacją inwestycji drogowych od etapu projektowego po zakończenie robót drogowych wraz z ich rozliczeniem.
2. współudział w pozyskiwaniu środków finansowych ze źródeł zewnętrznych wraz z ich rozliczeniem (środki Unijne, Rządowe, itp.)
3. prowadzenie korespondencji w zakresie funkcjonowania działu,
4. przygotowywanie dokumentów niezbędnych do funkcjonowania jednostki,
5. Wykonywanie zadań wynikających z funkcji zarządcy drogi zgodnie z ustawą o drogach publicznych, o których mowa w art. 20 ustawy, w zakresie związanym z planowaniem oraz z przeprowadzaniem inwestycji,
6. Znajomość obowiązujących przepisów niezbędnych do prawidłowego wykonywania obowiązków na danym stanowisku pracy.
7. Nadzór nad opracowaniem dokumentacji projektowych dróg powiatowych oraz udział w ich uzgadnianiu i kontrolowaniu.
8. Koordynacja prac związanych z modernizacją dróg powiatowych.
9. Prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem wniosków o dofinansowanie inwestycji ze środków zewnętrznych, jak również prowadzenie całości spraw dotyczących wniosku od przygotowania, poprzez wypełnienie, realizację oraz zakończenie i rozliczenie wniosku a także inwestycji.
10. Współudział w opracowywaniu dokumentacji przetargowej na roboty budowlano-drogowe, projektowe oraz dokumentacji w zakresie prowadzonych spraw.
11. Współudział w prowadzenie spraw związanych z opracowaniem dokumentacji dla zadań inwestycyjnych dróg powiatowych administrowanych przez PSD w Olsztynie.
12. Przygotowanie szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, załączników technicznych oraz wyceny jego wartości. Przygotowanie wniosków zgodnie z obowiązującym regulaminem udzielania zamówień publicznych w PSD.
13. Przygotowanie specyfikacji wykonania i odbioru robót, kosztorysów inwestorskich dla potrzeb zleconych robót drogowych.
14. Współudział przy wyborze wykonawców zadań zleconych przez dział.
15. Współudział przy pełnieniu nadzoru ze strony Zamawiającego oraz organizacja lub współudział przy dokonywaniu odbioru robót i usług zleconych przez PSD w Olsztynie.
16. Udział w odbiorach robót drogowych prowadzonych na drogach powiatowych wraz ze sporządzeniem stosownych protokołów.
17. Organizowanie przeglądów gwarancyjnych i odbiorów pogwarancyjnych wraz ze sporządzeniem stosownych protokołów wynikających z zawartych umów.
18. Współpraca z Kierownikami Obwodów Drogowych w zakresie prowadzonych spraw.
19. Współudział w rozwiązywaniu problemów związanych z drogami powiatowymi administrowanymi przez PSD w Olsztynie, zgłaszanych przez mieszkańców gmin powiatu oraz innych użytkowników. Prowadzenie w tym zakresie korespondencji.
20. Współudział w przygotowywaniu projektów porozumień i umów, w tym umów w zakresie udzielania dotacji innym jednostkom samorządu terytorialnego zawieranych pomiędzy Powiatem Olsztyńskim, a gminami w zakresie inwestycji drogowych.
21. Sporządzanie sprawozdań rzeczowo-finansowych dotyczących inwestycji drogowych.
22. Gromadzenie dokumentacji technicznej wykonywanych robót.
23. Gromadzenie materiałów pomocniczych do opracowania specyfikacji technicznych.
24. Przygotowanie projektów zarządzeń, regulaminów, instrukcji i procedur w zakresie prowadzonych spraw.
25. Współpraca ze wszystkimi działami PSD, innymi zarządcami dróg, wydziałami Starostwa Powiatowego w Olsztynie w zakresie prowadzonych zadań.
26. Współpraca przy sprawdzaniu dokumentacji projektowej na roboty drogowe, wykonywane przez wykonawców zewnętrznych, pod względem jej kompletności i zgodności z obowiązującymi przepisami oraz zawartymi umowami.
27. Udział w komisjach powoływanych przez Dyrektora PSD.
28. Udział w sporządzaniu projektu budżetu jednostki na dany rok w zakresie funkcjonowania działu oraz przy tworzeniu planów udzielania zamówień publicznych.
29. Informowanie na bieżąco przełożonego oraz dyrektora o wszelkich problemach powstałych w trakcie wykonywania zadań służbowych.
30. W razie potrzeby, przy wykonywaniu obowiązków służbowych, prowadzenie samochodu służbowego.
31. zastępstwo za pracownika działu podczas jego nieobecności.

Wymagania: Wymagania niezbędne:

1. wykształcenie średnie o profilu: budownictwo, drogownictwo lub pokrewne,
2. co najmniej 3 lata stażu pracy,
3. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
4. posiadanie obywatelstwa polskiego z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych,
5. kandydat/kandydatka nie był/a skazany/a prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
6. nieposzlakowana opinia, Wymagania dodatkowe:

1. znajomość przepisów prawa tj.: a) ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane, b) ustawa z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych, c) ustawa z 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym, d) ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, e) ustawy z dnia 23 października 2018 r. o Rządowym Funduszu Rozwoju Dróg, f) ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym, g) ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, h) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, i) ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, j) ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeksu postępowania administracyjnego, k) ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego, l) znajomość przepisów wykonawczych do wyżej wymienionych przepisów prawa,
2. bardzo dobra obsługa komputera, znajomość programów: pakietu Microsoft Office, typu CAD ( BricsCAD, AutoCAD), do kosztorysowania,
3. umiejętność pracy w zespole,
4. umiejętność prowadzenia samochodu służbowego,
5. umiejętność kreatywnego myślenia,
6. umiejętność poruszania się w przepisach prawnych,
7. odporność na stres, umiejętność pracy pod presją czasu,
8. odpowiedzialność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków służbowych,
9. bardzo dobra organizacja pracy własnej,
10. gotowość ciągłego uczenia się,

Mile widziane osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności Zgodnie z ogłoszeniem nr DO. 110.3.2026 z dnia 21.04.2026 umieszczonego na stronie BIP: https://psd.olsztyn.pl/8/Ogloszenia_o_pracy/

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną