Specjalistka / Specjalista ds. administracyjno - organizacyjnych

Specjalistka / Specjalista ds. administracyjno - organizacyjnych

confidential

Zabrze
organizacja pracy
obsługa korespondencji
administracja biurowa
koordynowanie obiegu dokumentów
znajomość MS Office
komunikatywność
obsługa urządzeń biurowych
znajomość języka angielskiego

Hexjobs Insights

Huta Zabrze S.A. poszukuje Specjalisty ds. administracyjno-organizacyjnych. Obowiązki obejmują organizację sekretariatu i dokumentacji. Wymagane wykształcenie średnie, doświadczenie oraz dobra znajomość MS Office.

Słowa kluczowe

organizacja pracy
obsługa korespondencji
administracja biurowa
koordynowanie obiegu dokumentów
znajomość MS Office
komunikatywność
obsługa urządzeń biurowych
znajomość języka angielskiego

Benefity

  • zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • możliwość rozwoju zawodowego
  • dofinansowanie do szkoleń
  • Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych
  • praca w doświadczonym zespole

HUTA ZABRZE S.A.

producent wyrobów odlewniczych, elementów maszyn i urządzeń oraz konstrukcji stalowych przeznaczonych dla przemysłu 

poszukuje do pracy osoby na stanowisko 

SPECJALISTKA / SPECJALISTA

 DS. ADMINISTARCYJNO – ORGANIZACYJNYCH 

Miejsce pracy: Zabrze  

Do zadań zatrudnionej osoby będzie należało między innymi: 

·         organizowanie pracy sekretariatu Spółki,

·         obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek kurierskich,

·         wykonywanie bieżących prac administracyjno-biurowych,

·         koordynowanie procesu obiegu dokumentów wewnątrz firmy,

·         rejestracja pism wychodzących i przychodzących oraz umów,

·         współpraca z poszczególnymi działami w firmie,

·         obsługa spotkań i zebrań Zarządu,

·         obsługa spotkań gości oraz przyjmowanie interesantów,

·         sporządzanie raportów/zestawień na potrzeby Zarządu,

·         sporządzanie zamówień w wyznaczonym obszarze,

·         dbanie o pozytywny wizerunek firmy. 

Oczekujemy:

  • wykształcenie minimum średnie, mile widziane wyższe,
  • doświadczenie na podobnym stanowisku,
  • umiejętność planowania i koordynowania wielu zadań równocześnie,
  • wysoka kultura osobista,
  • bardzo dobrej znajomości środowiska Windows i pakietu MS Office
  • umiejętność obsługi elektronicznego obiegu dokumentów,
  • umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
  • komunikatywność, umiejętność pracy w zespole,
  • dobra organizacja pracy, dokładność i odpowiedzialność,
  • znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,

 Oferujemy: 

  • zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • możliwość rozwoju zawodowego oraz doskonalenia swoich umiejętności, kompetencji i wiedzy,
  • dofinansowanie do szkoleń podnoszących kwalifikacje,
  • Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych,
  • praca w doświadczonym zespole.

 Informujemy, że:

  • Administratorem Pana / Pani danych osobowych jest Huta Zabrze S.A. z siedzibą w Zabrzu ul. Mikulczycka 13. ; 41-800 Zabrze
  • Inspektor Ochrony Danych Osobowych: e-mail: iodo(małpka)hutazabrze.com.pl
  • Pana / Pani dane przetwarzane będą w celu rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu o pracę - art.6 ust. 1 lit. a  RODO (UE).
  • Podanie przez Pana /  Panią danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do procesu rekrutacji.
  • Podane dane osobowe przetwarzane będą w formie papierowej i elektronicznej.
  • Pana / Pani dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do zakończenia procesu rekrutacji.
  • Pana / Pani dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym do profilowania.
  • Przysługuje Panu/Pani prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Zgodę można cofnąć przesyłając informację na adres mailowy: rekrutacje(małpka)hutazabrze.com.pl
  • Przysługuje Panu / Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu.
  • Każda osoba, której dane dotyczą ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego zgodnie z art. 77 RODO.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: 

  • „Niniejszym świadomie i dobrowolnie wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb procesu rekrutacji na dane stanowisko przez Hutę Zabrze S.A. zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/ 46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych).
  • Zostałam/ Zostałem poinformowany/a o sposobie i celu przetwarzania danych osobowych, o przysługującym mi prawie dostępu do treści ww. danych i prawie ich poprawiania, a także prawie żądania usunięcia danych osobowych z bazy danych, albo wstrzymania lub zaprzestania ich przetwarzania”.

Dokumenty aplikacyjne  prosimy przesyłać na adres e-mail: rekrutacje(małpka)hutazabrze.com.pl

z dopiskiem w temacie – ADMINISTRACJA

  Zastrzegamy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

Wyświetlenia: 6
Opublikowana15 dni temu
Wygasa
Źródło
Logo

Podobne oferty, które mogą Cię zainteresować

Na podstawie "Specjalistka / Specjalista ds. administracyjno - organizacyjnych"

Nie znaleziono ofert, spróbuj zmienić kryteria wyszukiwania.