Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych

Zakres obowiązków:

·        Kompleksowe prowadzenie sekretariatu i biura Zarządu, w tym koordynacja obiegu dokumentów oraz profesjonalna obsługa korespondencji (tradycyjnej i elektronicznej)

·        Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura poprzez nadzór nad serwisami technicznymi, zaopatrzenie w materiały eksploatacyjne oraz dbałość o estetykę i porządek w przestrzeni wspólnej

·        Zarządzanie dokumentacją prawną i administracyjną: opracowywanie oraz archiwizowanie umów, aneksów, pełnomocnictw i polis ubezpieczeniowych (we współpracy z działem prawnym)

·        Weryfikacja i procesowanie faktur kosztowych oraz kontrola ich zgodności z zawartymi umowami

·        Organizacja logistyki podróży służbowych oraz wsparcie w przygotowaniu spotkań biznesowych i eventów firmowych

·        Sporządzanie raportów, zestawień i prezentacji na potrzeby Zarządu

 

Wymagania:

·        Minimum 2 letnie doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej (mile widziane w firmie o profilu handlowym)

·        Praktyczna znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel i PowerPoint)

·        Samodzielność, inicjatywa i doskonałe umiejętności komunikacyjne

·        Umiejętność pracy pod presją czasu i szybkiego reagowania na zmieniające się potrzeby

·        Dokładność w działaniu i wysoka dbałość o szczegóły

·        Znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację biznesową

Oferujemy:

 

·        Umowę o pracę w pełnym wymiarze godzin

·        Wynagrodzenie adekwatne do zakresu wykonywanej pracy

·        Możliwość rozwoju zawodowego

·        Szkolenia wewnętrzne

·        Praca w stabilnej firmie z kilkudziesięcioletnią tradycją

·        Prywatna opieka medyczna

·        Ubezpieczenie na życie

·        Karta Multisport

·        Paczki świąteczne