Specjalistka/Specjalista ds. organizacyjno-biurowych

Twój zakres obowiązków:

·       Współpraca z Dyrektorem Operacyjnym w zakresie realizacji zadań działu handlu.

·       Współpraca z wszystkimi komórkami Spółki w celu przygotowania ofert handlowych.

·       Udział w opracowywaniu cenników usług medycznych, akcji sprzedażowych i programów profilaktycznych.

·       Analiza danych zgodnie z potrzebami Spółki.

·       Znajomość potencjału poszczególnych zakładów opieki zdrowotnej Spółki.

·       Organizacja obiegu i przechowywania dokumentacji.

·       Odbieranie połączeń telefonicznych i przekazywanie ich do odpowiednich działów.

·       Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej.

·       Prowadzenie kalendarza spotkań oraz organizacja i koordynacja harmonogramu spotkań wewnętrznych i zewnętrznych.

·       Zapewnienie prawidłowego przepływu informacji pomiędzy Zarządem a pozostałymi komórkami organizacyjnymi.

·       Wsparcie Zarządu w planowaniu i organizacji podróży służbowych oraz wydarzeń okolicznościowych (eventów).

·       Profesjonalne reprezentowanie biura i dbanie o dobry wizerunek firmy.

·       Koordynacja współpracy z podmiotami będącymi właścicielami Podmiotu Leczniczego.

·       Operacyjne wsparcie pracy Zarządu.

Nasze wymagania:

·       Wykształcenie wyższe.

·       Zdolności analityczne i znajomość MS Excel lub innych narzędzi analitycznych.

·       Umiejętności komunikacyjne i współpraca z zespołem.

·       Zdolności organizacyjne i umiejętność pracy na wielu zadaniach jednocześnie.

·       Wysoka odpowiedzialność i zaangażowanie.

·       Dyspozycyjność i gotowość do pracy w okresach zwiększonego obciążenia zadaniami.

·       Nastawienie na rozwój, zdobywanie nowych kompetencji oraz gotowość do poszerzania wiedzy w obszarach związanych z działalnością Spółki.

Osoby zainteresowane podjęciem współpracy prosimy o przesłanie dokumentów aplikacyjnych zawierających klauzulę:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych zgodnie   z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Nadesłanych ofert nie zwracamy.