Starszy asystent/starsza asystentka ds. współpracy w zakresie obsługi interakcji z klientami Krajowe

Zakres obowiązków Osobom zatrudnionym oferujemy: Stabilną pracę w jednostce administracji publicznej, zatrudnienie na podstawie umowy o pracę Wynagrodzenie zasadnicze na wskazanym w ogłoszeniu stanowisku w wysokości nie niższej niż 7675,48 zł brutto Program adaptacyjny Rozwój umiejętności poprzez współpracę z ekspertami w swojej dziedzinie Otwartą i przyjazną atmosferę w pracy Obecnie ruchomy czas pracy z możliwością rozpoczynania pracy między 7:00 a 8:00, możliwa praca w rozkładzie czasu pracy przewidującym różne godziny rozpoczynania pracy w dniach, w tym w razie zapotrzebowania rozkład czasu pracy może obejmować wszystkie dni tygodnia, w tym niedziele i święta, pracę w porze nocnej oraz trzy zmiany 6:00-14:00, 14.00-22.00, 22.00-6.00 Dobra lokalizacja w pobliżu dworca PKP i PKS Pakiet socjalny: m.in. dofinansowanie do wypoczynku pracownika i jego dzieci, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na życie i zdrowie Możliwość przystąpienia do Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej Możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów KapitałowychPozostałe składniki wynagrodzenia oraz inne świadczenia związane z pracą: Dodatek za wieloletnią pracę od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka) Nagrody jubileuszowe Dodatek służby cywilnej z tytułu posiadanego stopnia służbowego dla urzędników służby cywilnej Nagroda za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej – zależna od woli pracodawcy Dodatek zadaniowy – możliwy do przyznania w przypadku dodatkowych zadań Jednorazowa odprawa w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnychWarunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: Praca polegająca na zapewnieniu bieżącej obsługi infolinii Krajowej Administracji Skarbowej Praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu Podstawowe wyposażenie na stanowisku to: komputer, telefon, kserokopiarka, niszczarka Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: Praca w budynku V piętrowym Budynek wyposażony w dźwig osobowy Budynek nie posiada platformy dla potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową poruszających się na wózku Węzeł sanitarny przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową poruszających się na wózku – II piętro budynku Miejsce parkingowe dla osób ze szczególnymi potrzebami (art. 2 pkt 3, ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami Dz.U. z 2024 r. poz. 1411) m.in. osób z niepełnosprawnością ruchową poruszających się na wózku w przestrzeni publicznej Budynek, otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy nie są dostosowane do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami – głównie osób z niepełnosprawnością Obsługuje skrzynkę mailową służącą do bieżącej realizacji zadań infolinii Krajowej Administracji Skarbowej (wysyłka maili, podmiana adresu, korespondencja z naczelnikami wydziałów obsługi klienta, koordynatorami infolinii, ustalanie i obsługa harmonogramów pracy), weryfikuje i opracowuje dane na potrzeby przygotowania sprawozdań z realizacji zadań w obszarze obsługi klienta Realizuje zadania związane ze szkoleniami zewnętrznymi i wewnętrznymi. Prowadzi dokumentację związaną z udziałem pracowników infolinii Krajowej Administracji Skarbowej w szkoleniach. Współuczestniczy w przygotowaniu harmonogramów szkoleń oraz innych wymaganych zestawień czy sprawozdań, w celu sprawnego planowania działań w zakresie podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników infolinii Sporządza sprawozdania z podstawowych zadań związanych z obsługą interakcji z klientami Krajowej Administracji Skarbowej w celu zapewnienia płynności pracy infolinii Krajowej Administracji Skarbowej Uczestniczy w procesie monitoringu interpretacji indywidualnych Sporządza, realizuje, weryfikuje plany pracy pracowników obsługujących interakcję z klientami Krajowej Administracji Skarbowej w module WFM Sporządza sprawozdania i inne zlecone zestawienia liczbowe dotyczące obsługi interakcji z klientami Krajowej Administracji Skarbowej Wymagania wykształcenie: średnie doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego Doświadczenie zawodowe: powyżej 1 roku w administracji publicznej i/lub w obszarze związanym z IT Podstawowa wiedza na temat obowiązującego systemu podatkowego oraz udostępnianych przez resort finansów narzędzi dla podatników Znajomość Microsoft Excel przynajmniej na poziomie średniozaawansowanym Komunikatywność Umiejętność pracy w zespole Umiejętność sprawnej organizacji pracy Umiejętność analitycznego myślenia Niepełnienie służby zawodowej ani niewykonywanie pracy w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 342, ze zm.), ani niewspółpracowanie ze wskazanymi organami bezpieczeństwa państwa Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe wykształcenie: wyższe o profilu ekonomicznym, administracyjnym, informatycznym lub inne wyższe uzupełnione o studia podyplomowe w zakresie administracji, informatyki doświadczenia zawodowego Rzetelność Obowiązkowość Umiejętność pracy pod presją czasu