Starszy referent/starsza referentka ds. koordynacji spraw prezydialnych i obsługi kancelaryjno-biuro

Zakres obowiązków Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Oświetlenie naturalne, pozycja ciała - siedząca. Stanowisko pracy wyposażone w telefon, drukarkę, urządzenie wielofunkcyjne, niszczarkę, komputer oraz monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy.Do czynników występujących na stanowisku pracy należy obsługa klienta zewnętrznego np. Prokuratura, Sąd Rejonowy, Urząd Miasta, Urząd Skarbowy, Poczta Polska.Stanowisko pracy w Zespole Prezydialnym usytuowane jest na pierwszym piętrze budynku. Budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami: brak wind, podjazdów, toalet dostosowanych dla osób z niepełnosprawnością ruchową. Koordynuje pracą pracowników Zespołu Prezydialnego. Sprawuje nadzór nad zagadnieniami dotyczącymi pracy kancelaryjnej i obiegu korespondencji jawnej w komórkach organizacyjnych KMP poprzez prowadzenie wizytacji i udzielanie instruktaży. Nadzoruje i koordynuje funkcjonowanie składnicy akt na szczeblu KMP. Uczestniczy w procedurach przekazania komórek i jednostki organizacyjnej. Ewidencjonuje, kompletuje, przedkłada dokumenty do podpisu Komendantowi Miejskiemu Policji i rozdziela zgodnie z dekretacją oraz obsługuje komputer, pocztę elektroniczną i system faksowo-mailowy. Prowadzi dzienniki podawcze sekretariatów Wydziałów, logistyki, zeszyt delegacji służbowych, rejestr teczek oraz rejestr zaświadczeń. Wymagania wykształcenie: średnie doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w administracji publicznej lub pracy biurowej Znajomość przepisów regulujących obieg dokumentów w jednostce. Asertywność oraz umiejętność przekonywania. Umiejętność rozwiązywania konfliktów w zespole. Umiejętność motywowania pracowników. Umiejętność organizowania pracy własnej. Rzetelność, terminowość. Umiejętność komunikowania się i współpracy. Samodzielność Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe wykształcenie: średnie kierunek administracyjno-biurowy doświadczenia zawodowego Obsługa komputera Dostęp do informacji niejawnych o klauzuli tajne Oferujemy Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy Miejsce do odświeżenia się Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych Dofinansowanie do wypoczynku pracowników Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracownikówWynagrodzenie zasadnicze powiększone o dodatek z tytułu wysługi lat pracy od 5% do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy.Nagrody okresowe np. kwartalne.Nagrody jubileuszowe.Odprawa emerytalna/rentowa.Dodatek zadaniowy w przypadku zastępowania nieobecnego pracownika.Pakiet socjalny, m.in. wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach.Możliwość skorzystania z pakietu ubezpieczeń grupowych.Dofinansowanie do zakupu okularów.Siedziba KMP w Piekarach Śląskich mieści się w centralnym rejonie miasta, w niewielkiej odległości od przystanków autobusowych.