Starszy referent/starsza referentka ds. obsługi archiwum

Zakres obowiązków Praca w siedzibie urzędu. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym z dostępem do światła dziennego, narzędzia i materiały pracy: komputer - praca powyżej 4 godzin dziennie, urządzenia biurowe.Narażenie na kurz ze złożonych zbiorów dokumentów (pracownik posiada maseczkę, rękawice, fartuch). Praca z przenoszeniem dokumentów, praca w wymuszonej pozycji ciała. Urząd nie jest dostosowany dla potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich . obsługuje klienta zewnętrznego i wewnętrznego (np. telefonicznie, elektronicznie, bezpośredni kontakt) obsługuje dokumentację przebiegu nauczania zgromadzoną w archiwum obsługuje dokumentację niearchiwalną obsługuje punkt kancelaryjny oddziału archiwum w Legnicy prowadzi konsultacje dotyczące przygotowania dokumentów do archiwum Wymagania wykształcenie: średnie doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego ukończony kurs kancelaryjno - archiwalny I i II stopnia posiadanie doświadczenia zawodowego powyżej 1 roku w administracji (jednostki sektora finansów publicznych) Znajomość przepisów kancelaryjno - archiwalnych. Sprawna obsługa komputera i programów komputerowych (word, excel) oraz urządzeń biurowych. Znajomość struktury organizacyjnej i regulaminu Kuratorium Oświaty we Wrocławiu. Podstawowa znajomość aktów normatywnych dotyczących dokumentów przebiegu nauczania. Sprawne wyszukiwanie i weryfikowanie informacji w Internecie. w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później komunikatywność rzetelność umiejętność pracy w zespole Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe doświadczenia zawodowego praca w administracji publicznej Przeszkolenie z zakresu ochrony danych osobowych. Znajomość systemu klasy EZD. Oferujemy Dofinansowanie do wypoczynku pracowników Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników dodatek za wysługę lat od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy, dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. ,,trzynastka, możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego, możliwość przystąpienia do Pracowniczej Kasy Zapomogowo- Pożyczkowej, dofinansowanie do zakupu okularów. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych