STARSZY SPECJALISTA DS. ADMINISTRACJI / KANCELARII DOKUMENTÓW K/M

• prowadzenie kancelarii dokumentów zgodnie z obowiązującą Instrukcją kancelaryjną i archiwalną;
• obsługa oraz bieżące prowadzenie systemu EZD (rejestracja, dekretacja, monitorowanie spraw);
• przyjmowanie, rejestrowanie i dystrybucja korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
• nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem dokumentów w instytucji;
• prowadzenie oraz rozwój Centralnego Rejestru Umów (CRU), w tym kontrola terminów i kompletności danych;
• tworzenie, organizacja i prowadzenie archiwum zakładowego;
• prowadzenie rzeczowego wykazu akt oraz rejestrów wewnętrznych (zarządzenia, regulaminy, umowy);
• przygotowywanie i redagowanie pism oraz dokumentów formalnych;
• współpraca z działami Teatru w zakresie obiegu dokumentów i stosowania procedur kancelaryjnych.

Wymagania: Wymagania: wykształcenie wyższe, komunikatywniść i wysoka kultura osobista, współpraca z ludźmi, dyscyplina i sumienność w pracy, dokładność, biegła obsługa komputera, MS Office, minimum 3-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (kancelaria, administracja), preferowane w instytucji kultury, ministerstwie, minimum 3-letnie doświadczenie w pracy w systemie EZD lub równoważnym systemie elektronicznego obiegu dokumnetów, znajomość języka angielskiego na poziomie B2.

Miejsce pracy: ul. Nowogrodzka 47A, 00-695 Warszawa Godziny pracy: 9-17

Zgłoszenia: [email protected]

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną