STARSZY TECHNIK/STARSZA TECHNICZKA

Właściwe przygotowywanie dokumentów zakwalifikowanych na "OZ" (zszywanie, numerowanie, sporządzanie spisów i przeglądów akt);
Sporządzanie kwartalnych zestawień, bazy spraw niezałatwionych w wersji elektronicznej;
Systematyczne przekazywanie dokumentacji archiwalnej do archiwum Wydziału Ochrony Informacji Niejawnych i Archiwum KSP;
Prowadzenie ewidencji pieczęci, stempli i referentek Wydziału Zaopatrzenia KSP;
Branie czynnego udziału w prowadzeniu inwentaryzacji aktów prawnych oraz spraw zdawanych na "OZ";
Realizacja poleceń i zleceń Gabinetu Komendanta i Wydziału Ochrony Informacji Niejawnych i Archiwum KSP w zakresie pracy kancelarii oraz spraw i dokumentów przeznaczonych do archiwizacji;
Systematyczne rozliczanie pracowników wydziału ze spraw ostatecznie załatwionych w oparciu o wykazy spraw "OZ" oraz z pieczęci i referentek;
Systematyczne przeprowadzanie brakowań akt Kat. "BC";
Właściwe zabezpieczenie i przechowywanie dokumentów znajdujących się w szafach kancelaryjnych i metalowych, również w podręcznym archiwum wydziałowym;
Udział w przeprowadzanych kwalifikacjach, likwidacjach i inwentaryzacjach sprzętu i materiałów;
Udział w komisjach zdawczo-odbiorczych przekazujących jednostki kierownikom jednostek i komórek organizacyjnych KSP;
Prowadzenie ewidencji materiałów i sprzętu będącego w użytkowaniu wydziału oraz sporządzanie dokumentacji związanej z inwentaryzacją;
Powierzanie pracownikom Wydziału Zaopatrzenia KSP sprzętu w użytkowanie oraz jego ewidencjonowanie w książkach oraz w SWOP;
Rozliczanie pracowników Wydziału Zaopatrzenia KSP z indywidualnie użytkowanego sprzętu i materiałów;
Podczas nieobecności sekretarki wykonywanie niezbędnych czynności, które zapewniają płynna realizacje zadań;
Przestrzeganie tajemnicy prawnie chronionej;
Przestrzeganie ustalonego w Komendzie Stołecznej Policji czasu pracy, porządku i regulaminu pracy oraz innych wewnętrznych regulacji zarządzeń i procedur obowiązujących na stanowisku;
Znajomość i przestrzeganie przepisów prawa związanych z realizowanym zakresem czynności;
Sumienne i staranne wykonywanie pracy i stosowanie poleceń przełożonych, które dotyczą pracy, jeżeli nie są sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę;
Realizacja zadań wynikających z zakresu czynności w sposób oszczędny i racjonalny;
Przejawianie inicjatywy w celu osiągnięcia jak najlepszych wyników w zakresie fachowości, sprawności i terminowości wykonywania przydzielanych zadań;
Dbałość o dobro pracodawcy, chronienie jego mienia oraz zachowanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę;
Przestrzeganie zasad BHP oraz ochrony przeciwpożarowej, w tym udział w wymaganych szkoleniach z tego zakresu;
Dbałość o należyty stan urządzeń i sprzętu oraz o porządek i ład w miejscu pracy;
Stosowanie środków ochrony zbiorowej i indywidualnej, zgodnie z ich przeznaczeniem;
Poddawanie się badaniom lekarskim: wstępnym, okresowym, kontrolnym, innym wymaganym i stosowanie się do wskazań lekarskich;
Niezwłoczne zawiadamianie przełożonych o zauważonym w "Komendzie" wypadku albo zagrożeniu życia lub zdrowia ludzkiego;
Niezwłoczne pisemne informowanie Naczelnika Wydziału Kadr Komendy Stołecznej Policji za pośrednictwem Naczelnika Wydziału Zaopatrzenia KSP - o zmianie danych, niezbędnych do dokonania zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego oraz danych w Systemie Wspomagania Obsługi Policji, m.in. stan cywilny i rodzinny, adres zameldowania/zamieszkania do korespondencji, oraz innych zmianach, które mogą mieć wpływ na zakres praw i obowiązków pracownika;
Niezwłoczne powiadomienie przełożonego o zniszczeniu lub zagubieniu dokumentów służbowych;
Niezwłoczne pisemne powiadomienie Naczelnika Wydziału Kadr Komendy Stołecznej Policji o zniszczeniu lub zagubieniu legitymacji pracowniczej;
Przestrzeganie tajemnicy określonej w odrębnych przepisach;
Przestrzeganie zasad współżycia społecznego, okazywania koleżeńskiego stosunku współpracownikom;
Zadanie dodatkowe: realizacja zadań związanych z organizacją zabezpieczenia logistycznego akcji/operacji policyjnych.

Wymagania: Wymagania niezbędne:

wykształcenie: średnie, średnie branżowe,
staż pracy: 2 lata,
znajomość przepisów prawnych w zakresie archiwizacji,
umiejętności/kwalifikacje zawodowe: sprawnej organizacji pracy własnej, umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office.
dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
w Komendzie Stołecznej Policji (za wyjątkiem stanowiska pracy w Ośrodku Szkolenia Policji w Warszawie z siedzibą w Piasecznie) nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1519) - nie dotyczy osób urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.

Wymagania pożądane:

wykształcenie: wyższe,
staż pracy: 2 lata,
doświadczenie zawodowe: doświadczenie na podobnym stanowisku pracy,
umiejętności/kwalifikacje zawodowe: obowiązkowość.

Dokumenty niezbędne:

CV,
podanie o zatrudnienie skierowane Komendanta Stołecznego Policji,
kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,
kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie stażu pracy,
oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru,
kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1209),
oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/pracował lub nie pełniła/pełnił służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1519) - dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.

Termin składania ofert: do dnia 12.05.2026 roku,

Miejsce składania ofert: Wydział Zaopatrzenia Komendy Stołecznej Policji, ul. Włochowska 25/33 02-336 Warszawa, z dopiskiem na kopercie starszy technik/starsza techniczka w Sekcji IV Wydziału Zaopatrzenia Komendy Stołecznej Policji". lub w formie elektronicznej: