TECHNIK PRAC BIUROWYCH (K/M)- STAŻ

Zapoznanie się z przepisami i regulaminem organizacyjnym pracy:

1. Przejście instruktażu szkoleniowego z zakresu BHP i p.poż.;
2. Zapoznanie się z przepisami RODO,
3. Zapoznanie się z regulaminem pracy,
4. Instruktaż stanowiskowy,
5. Zapoznanie się z przepisami obowiązującymi u organizatora stażu. Przyjmowanie i podział korespondencji: -Rejestrowanie pism wychodzących i przychodzących zgodnie z instrukcją kancelaryjną,

• wpisanie pism do książki nadawczej lub do dziennika korespondencyjnego,
• przepisywanie, adresowanie i wysyłanie korespondencji,
• przygotowywanie korespondencji do wysyłania. Nauka obsługi: kserokopiarki, drukarki, skanera. Przestrzeganie obiegu dokumentów zgodnie z instrukcją kancelaryjną jednostki. Przyjmowanie interesantów i udzielanie im informacji. Odbieranie telefonów i przekazywanie informacji dzwoniącym. Kierowanie rozmów do odpowiednich pracowników jednostki. Sporządzanie pism i innych dokumentów przy wykorzystaniu programów komputerowych (zaświadczenia, zestawienia itp.) Przygotowywanie dokumentacji poprzez kserowanie oraz skanowanie. Prowadzenie ewidencji, rejestrów i zestawień:
• sporządzanie list obecności
• prowadzenie rejestru wyjść służbowych Prowadzenie ewidencji materiałów biurowych w firmie:
• sporządzanie listy zakupionych artykułów biurowych
• wydawanie pracownikom materiałów biurowych Zapoznanie się z metodami komunikacji oraz metodami wymiany dokumentów pomiędzy jednostką główną a jednostkami obsługiwanymi. Obsługa kadr i płac:
• wprowadzenie do prowadzenia akt osobowych oraz dokumentacji dotyczących przebiegu pracy
• wydawanie zaświadczeń dla pracowników jednostek obsługiwanych dotyczących zatrudnienia
• prowadzenie ewidencji pracowniczej, czasu pracy, ewidencji urlopowej, chorobowej
• sporządzanie raportów dotyczących spraw pracowniczych
• sporządzanie list płac pracowników
• dokonywanie rozliczeń finansowych z pracownikami (składki ZUS, podatek dochodowy od osób fizycznych, inne potrącenia)
• sporządzanie deklaracji podatkowych, deklaracji ZUS, sprawozdań GUS.

Wymagania: Skrupulatność, umiejętność analitycznego myślenia.

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana