z j. Niemieckim Pracownik biurowy w dziale obsługi kontraktów

Poszukujemy osoby, która dołączy do naszego zespołu jako Pracownik biurowy w dziale obsługi i pozyskiwania kontraktów. Język niemiecki wymagany.

Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za pełną opiekę nad procesem współpracy z pracownikami – od planowania wyjazdów, aż po stałe wsparcie podczas ich pobytu za granicą.

To rola dla osoby świetnie zorganizowanej, komunikatywnej i lubiącej dynamiczną pracę z ludźmi.

Dodatkowo podejmowanie rozmowy z nowymi klientami, odpowiadanie na maile oraz ustalanie warunków współpracy.

Twoje obowiązki:

• kompleksowa koordynacja pracowników wyjeżdżających do pracy w Niemczech,

• przygotowywanie i aktualizacja ogłoszeń, dopasowywanie ich do zleceń,

• rozwiązywanie bieżących problemów operacyjnych i wsparcie pracowników w sytuacjach nagłych,

• współpraca z działem rekrutacji oraz z partnerami/klientami,

• raportowanie i dbałość o terminowy przepływ dokumentów,

• dbanie o wysoką jakość usług oraz budowanie trwałych relacji z pracownikami

Wymagania:

• doświadczenie w koordynacji, HR, opiece lub pracy z ludźmi

• komunikatywna znajomość języka niemieckiego - wymagane

• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność szybkiego reagowania,

• wysoka kultura osobista, empatia, umiejętność rozmowy w trudnych sytuacjach,

• umiejętność pracy wielozadaniowej i odporność na stres,

• dobra znajomość MS Office oraz łatwość uczenia się nowych narzędzi

Mile widziane:

• znajomość branży budowlanej i rynku usług wyjazdowych do Niemiec,

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie,

• wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia + premie za wyniki,

• możliwość realnego wpływu na jakość współpracy z opiekunkami,

• wsparcie wdrożeniowe

• pracę w zgranym zespole, w przyjaznej atmosferze