ZASTĘPCA DYREKTORA DS. ORGANIZACYJNYCH

Cel: koordynacja operacyjnego funkcjonowania instytucji, nadzór nad działaniami techniczno-administracyjnymi oraz procesami poziomymi. Zadania: a. koordynowanie codziennego funkcjonowania instytucji (logistyka, przepływ dokumentów, utrzymanie infrastruktury), b. nadzór nad pracą podległych komórek organizacyjnych (Działem produkcji i organizacji, Działem administracji i eksploatacji, Działem ochrony zabytków) c. udział w tworzeniu i wdrażaniu strategii organizacyjnej NCK Gdańsk, współudział w analizie i optymalizacji procesów w celu zwiększenia efektywności i poprawy jakości pracy, d. tworzenie i wdrażanie procedur wewnętrznych i standardów organizacyjnych, w tym projektowanie i prowadzenie procesów ewaluacyjnych, e. koordynowanie elektronicznym obiegiem dokumentów i spójnym systemem zarządzania projektami, f. wspieranie procesu zarządzania wiedzą i jej transferu, g. zarządzanie ryzykiem operacyjnym i kryzysowym, a także kontrolą zarządczą, h. koordynowanie zadaniami w zakresie bezpieczeństwa, ochrony ludności i reagowania kryzysowego, i. wdrażanie rozwiązań usprawniających zarządzanie instytucją, w tym eksploatacją zabytkowymi obiektami,
j. monitorowanie efektywności działania zaplecza organizacyjno-technicznego.

Wymagania: wykształcenie wyższe, doświadczenie w pracy o podobnym profilu do oczekiwanego (min. 6 lat), dodatkowy atut doświadczenie w pracy w instytucji kultury lub JST lub controllingu lub dziale księgowości lub administracji lub inwestycji, doświadczenie w zarządzaniu budżetem. Umiejętność pracy pod presją czasu i radzenie sobie z sytuacjami kryzysowymi, umiejętność sporządzania planów i sprawozdań, obsługa komputera, w tym programów MS Office, pakietu programów biurowych, wiedza z zakresu powierzonego stanowiska, w tym znajomość podstawowych regulacji prawnych dotyczących instytucji publicznych a w szczególności instytucji kultury m.in. ustaw: o finansach publicznych, o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, zamówieniach publicznych. Dobra znajomość języka angielskiego, dodatkowy atut znajomość innego obcego języka, umiejętność zarządzania zespołami i zasobami oraz delegowania zadań udokumentowana przebytymi szkoleniami lub wykształceniem kierunkowym lub doświadczeniem na stanowisku kierowniczym (min. 3 lata), umiejętność prowadzenia jasnej i efektywnej komunikacji; decyzyjność; wysoki poziom samodzielności i odpowiedzialności; umiejętności analityczne.

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną