Zatrudnię Asystentkę/Asystenta biura

Sieć placówek medycznych SPECJALMED poszukuje  ASYSTENKI BIURA –    dynamicznej osoby, chcącej wykazywać się inicjatywą, dbającej o szczegóły i posiadającej umiejętności szybkiego myślenia. Osoba na tym stanowisku powinna kreatywnie rozwiązywać problemy i poszukiwać rozwiązań. Energicznie i umiejętnie budować relacje

Zadania:

- codzienne wsparcie Dyrektora Podmiotu Leczniczego oraz Zarządu w zakresie zadań    administracyjno-organizacyjnych

- prowadzenie biura i sekretariatu firmy, przygotowywanie odpowiednich materiałów i informacji

- opracowywanie dokumentów do wysyłki

- sporządzanie raportów i sprawozdań

- dbałość o właściwe warunki przechowywania i archiwizowania dokumentów

- dbanie o profesjonalny wizerunek firmy

- zapewnienie płynnego obiegu dokumentów i informacji w biurze

- bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów biurowych

- administracyjne wspieranie koleżanek i kolegów z pracy

 

Wymagania:

- praktyczna znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office

- planowanie i bardzo dobra organizacja pracy i przestrzeni biurowej

- doskonałe zdolności interpersonalne i komunikacyjne

- dokładność i dbanie o szczegóły

- odpowiedzialność i elastyczność w działaniu przy nietypowych sytuacjach

- otwarta osobowość, zaangażowanie, dyskrecja i dyspozycyjność

 

Oferujemy:

- stabilne warunki zatrudnienia – pełen etat

- odpowiedzialną i pełną wyzwań pracę w firmie o ugruntowanej pozycji w branży

- przyjazną atmosferę oraz komfortowe warunki pracy