Praca Warszawa. Oferty pracy w branży Administracja - 1169 wyników.

Poszukiwany archiwista w Warszawie do ewidencjonowania i zabezpieczania zasobów archiwalnych. Wymagana dobra znajomość prawa archiwalnego oraz co najmniej dwuletnie doświadczenie.

Poszukiwany Młodszy Specjalista ds. Szkoleń w Warszawie. Obowiązki to kontakt z pracownikami, koordynacja procesów zakupowych oraz organizacja szkoleń.

Specjalista ds. administracji w Warszawie. Wymagana bardzo dobra znajomość MS Office, doświadczenie i umiejętności organizacyjne.

Protokolant sądowy – stażysta (Warszawa). Obsługa protokołów, zarządzeń sędziego, akt sądowych, korespondencji i administracji sądowej. Wymagane średnie wykształcenie, szybka pisownia, obsługa PC, pełna zdolność prawna i czysta karta karna. Umowa o pracę, pełny etat, liczne benefity.

Asystent Biznesowy (Medison Pharma, Warszawa) – zarządzanie projektami end‑to‑end, planowanie wydarzeń i spotkań, obsługa zamówień i formularzy dostawców, współpraca z podmiotami zewnętrznymi, wsparcie administracyjne i raportowanie. Wymagane: wykształcenie wyższe, min. 2 lat doświadczenia w branży farmaceutycznej, MS Office, język angielski, opcjonalnie Veeva/Salesforce. Benefity: współfinansowanie sportu, prywatna opieka medyczna, możliwość pracy zdalnej, wydarzenia integracyjne.

Pracownik/Pracowniczka Biurowa ds. realizacji projektów – Warszawa, umowa o pracę. Obsługa telefoniczna i e‑mailowa, przygotowywanie dokumentacji i ofert przetargowych, koordynacja projektów, rozliczanie inwestycji, współpraca z urzędami. Wymagane min. średnie wykształcenie, prawo jazdy kat. B, obsługa MS Office, czytanie schematów elektrycznych, doświadczenie biurowe; mile widziane wykształcenie techniczne. Benefit: dofinansowanie zajęć sportowych.

Recepcjonista/ka w Warszawie – obsługa korespondencji, podróży służbowych, archiwizacja, faktury, zamówienia, przygotowanie sal; wymagana znajomość MS Office i angielski B2/C1; umowa zlecenie, pełny etat; benefity: dofinansowanie sportu, ubezpieczenie na życie.

Specjalista/tka ds. Zakupów i Negocjacji w Dziale Relacji z Partnerami w Warszawie. Odpowiedzialność za negocjacje z partnerami, analiza danych. Wymagane 1 rok doświadczenia w B2B.

Office Manager w CAVATINA CUW Sp. z o.o. w Warszawie. Dba o estetykę biura, archiwizację, korespondencję, organizację spotkań i podróży, współpracę z dostawcami oraz wsparcie administracyjne. Wymagany B2 angielski, prawo jazdy i doświadczenie na podobnym stanowisku. Benefity: premie, opieka psychiczna, dofinansowanie szkoleń, biblioteka, brak dress code’u, kawa/herbata, strefa relaksu, pakiety świąteczne, akcje dobroczynne.

Asystent/Asystentka Prezesa Zarządu w ORLEN NEPTUN (Warszawa). Wsparcie zarządu: koordynacja kalendarzy, organizacja spotkań, dokumentacja, przygotowywanie prezentacji i raportów. Wymagane wyższe wykształcenie, ≥2 lat doświadczenia, biegła obsługa MS Office, język angielski B2+. Umowa o pracę.

Poszukiwany Specjalista ds. windykacji do kontaktu z klientami, monitorowania spłat i stosowania procedur. Wymagana znajomość MS Office oraz umiejętności analityczne. Pensja 6000-8000 PLN/mies.

Starszy Specjalista w Wydziale Zagospodarowania Przestrzennego. Odpowiedzialność za przygotowywanie dokumentów, współpracę z jednostkami oraz uzgadnianie dokumentacji. Wymaganą wiedza w obszarze planowania przestrzennego.

Poszukiwany jest Koordynator Projektów do wsparcia klientów w onboardingu. Wymagana znajomość angielskiego C1 i 2+ lata doświadczenia w koordynacji projektów.

Asystent/Asystentka prezesa zarządu (polski + turecki) – Meyis sp. z o.o., Warszawa. Obsługa korespondencji, przygotowywanie pism i dokumentów, wsparcie zespołu, zarządzanie kalendarzem prezesa, research, aktualizacja baz danych i archiwizacja dokumentów. Wymagana proaktywność, dobra organizacja pracy i znajomość języka polskiego i tureckiego.

Onboarding & Back‑office Specialist (German) – Warsaw. Set up/maintain customer accounts, verify documents, process requests per SLA, ensure data security, collaborate with sales. Requires fluent German, English, Polish, strong communication and organizational skills, plus ability to work under pressure. Notable benefits: private medical care, sports‑cost sharing, flexible hours, remote‑work options, holiday fund, life insurance.

Asystent/Asystentka Działu Zakupów w KRKA‑Polska (Warszawa). Koordynacja obiegu dokumentów, praca w SAP R3P (zamówienia, raporty, faktury), wsparcie administracyjne zakupów, współpraca z magazynem i innymi działami, przygotowywanie zestawień i raportów.

Specjalista ds. obsługi projektów i funduszy – Politechnika Warszawska, Warszawa, umowa o pracę. Przygotowanie i obsługa dokumentacji wniosków o dofinansowanie, zarządzanie umowami, raportowanie oraz współpraca przy zamówieniach publicznych. Wymagane wyższe wykształcenie (administracja, prawo, ekonomia, technika) i min. 5 lat doświadczenia, w tym 3 lata w projektach inwestycyjnych finansowanych ze źródeł krajowych/strukturalnych.

Stanowisko: pracownik administracyjno-biurowy w firmie spożywczej (Warszawa, Praga-Południe). Obowiązki: obsługa klienta, zamówienia, dokumentacja, raporty. Wymagania: MS Office, organizacja pracy, doświadczenie biurowe, praca w zespole, średnie wykształcenie.

Specjalista ds. BHP w Oddziale Straży Granicznej w Warszawie – administrowanie BHP, ocena ryzyka, szkolenia, kontrola wypadków, dokumentacja. Wymagane wyższe wykształcenie BHP, min. 1 rok doświadczenia, prawo jazdy B. Oferowane: indywidualny rozkład, możliwość skrócenia dnia, dopłaty do żłobka/przedszkola, dodatek stażowy 5‑20 % wynagrodzenia, 13‑ta płaca, nagrody jubileuszowe, dofinansowanie okularów i wypoczynku, kasa pożyczkowa.

Stanowisko w Warszawie-Włochy, zajmujące się konserwacją i naprawami instalacji budowlanych. Wymagana umiejętność obsługi elektronarzędzi.

Analityk Procesów Biznesowych w Warszawie, wymagane wykształcenie, doświadczenie i znajomość MS Office. Oferowane są szkolenia.

Ogłoszenie na stanowisko Zastępcy głównego księgowego w Warszawie. Wymagana wyższa edukacja w zakresie ekonomii i min. 4 lat doświadczenia w rachunkowości. Praca stacjonarna.

Asystent/Asystentka ds. HR i Księgowości z językiem angielskim - doświadczenie w obsłudze klienta, analityczne myślenie, angielski B2, zadania w HR i księgowości.

Ekspert ds. Rozwoju Asortymentu w Warszawie. Wymagana analiza rynku oraz planowanie promocji, min. 2 lata doświadczenia.

Stanowisko: Monter Systemów Zabezpieczeń. Obowiązki: montaż i serwis systemów zabezpieczeń. Wymagania: wpis na listę kwalifikowanych pracowników, SEP, 4 lata doświadczenia, prawo jazdy kat. B. Miejsce pracy: Warszawa.

Stanowisko: Młodszy Referent w dziale parkowania (ZDM). Wymagania: wykształcenie średnie, obywatelstwo polskie, nieposzlakowana opinia, pełna zdolność prawna, brak karalności, znajomość ustaw o drogach i parkowaniu, MS Office, wysokie standardy osobiste. Umowa: o pracę na czas określony, praca w biurze w Warszawie.

Recepcjonistka/Office Assistant – obsługa recepcji, kontakt z klientami, odbieranie telefonów, utrzymanie porządku, wsparcie administracyjne. Wymagane: komunikatywność, organizacja, odpowiedzialność, znajomość MS Office; doświadczenie nieobowiązkowe.