Praca Warszawa. Oferty pracy w branży Administracja - 465 wyników.

Executive Assistant w startupie edukacyjnym w Warszawie. Wsparcie zarządu, organizacja spotkań i projektów, administracja. Elastyczny czas pracy, MultiSport i opieka medyczna, coaching, przyjazny zespół.

Politechnika Warszawska poszukuje specjalisty ds. projektów do obsługi finansowo-administracyjnej projektów B+R w Warszawie. Wymagane wykształcenie wyższe, min. 3-5 lat doświadczenia.

Stanowisko Asystenta/ki administracji, odpowiedzialność za wsparcie działu sprzedaży flotowej, utrzymanie danych, kontakt z klientami. Wymagana znajomość MS Office, umiejętności analityczne i komunikacyjne.

Specjalista Wydziału Prawno-Systemowego, Departament OOŚ; obsługa administracyjno-biurowa, analizy OOŚ, pisma, GIS; wyższe kierunki, 1 rok doświadczenia, MS Office; liczne benefity.

Główny specjalista ds. oceny i obsługi finansowej, odpowiedzialność za analizę dokumentów i realizację budżetu w Warszawie.

Technik obiektu biurowego; utrzymanie infrastruktury, relacje z właścicielem, przygotowywanie raportów; wiedza elektryczna i hydrauliczna; pół etatu.

Specjalista ds. administracji w Warszawie. Wymagana bardzo dobra znajomość MS Office, doświadczenie i umiejętności organizacyjne.

Protokolant sądowy – stażysta (Warszawa). Obsługa protokołów, zarządzeń sędziego, akt sądowych, korespondencji i administracji sądowej. Wymagane średnie wykształcenie, szybka pisownia, obsługa PC, pełna zdolność prawna i czysta karta karna. Umowa o pracę, pełny etat, liczne benefity.

Asystent Biznesowy (Medison Pharma, Warszawa) – zarządzanie projektami end‑to‑end, planowanie wydarzeń i spotkań, obsługa zamówień i formularzy dostawców, współpraca z podmiotami zewnętrznymi, wsparcie administracyjne i raportowanie. Wymagane: wykształcenie wyższe, min. 2 lat doświadczenia w branży farmaceutycznej, MS Office, język angielski, opcjonalnie Veeva/Salesforce. Benefity: współfinansowanie sportu, prywatna opieka medyczna, możliwość pracy zdalnej, wydarzenia integracyjne.

Pracownik/Pracowniczka Biurowa ds. realizacji projektów – Warszawa, umowa o pracę. Obsługa telefoniczna i e‑mailowa, przygotowywanie dokumentacji i ofert przetargowych, koordynacja projektów, rozliczanie inwestycji, współpraca z urzędami. Wymagane min. średnie wykształcenie, prawo jazdy kat. B, obsługa MS Office, czytanie schematów elektrycznych, doświadczenie biurowe; mile widziane wykształcenie techniczne. Benefit: dofinansowanie zajęć sportowych.

Recepcjonista/ka w Warszawie – obsługa korespondencji, podróży służbowych, archiwizacja, faktury, zamówienia, przygotowanie sal; wymagana znajomość MS Office i angielski B2/C1; umowa zlecenie, pełny etat; benefity: dofinansowanie sportu, ubezpieczenie na życie.

Specjalista/tka ds. Zakupów i Negocjacji w Dziale Relacji z Partnerami w Warszawie. Odpowiedzialność za negocjacje z partnerami, analiza danych. Wymagane 1 rok doświadczenia w B2B.

Office Manager w CAVATINA CUW Sp. z o.o. w Warszawie. Dba o estetykę biura, archiwizację, korespondencję, organizację spotkań i podróży, współpracę z dostawcami oraz wsparcie administracyjne. Wymagany B2 angielski, prawo jazdy i doświadczenie na podobnym stanowisku. Benefity: premie, opieka psychiczna, dofinansowanie szkoleń, biblioteka, brak dress code’u, kawa/herbata, strefa relaksu, pakiety świąteczne, akcje dobroczynne.

Asystent/Asystentka Prezesa Zarządu w ORLEN NEPTUN (Warszawa). Wsparcie zarządu: koordynacja kalendarzy, organizacja spotkań, dokumentacja, przygotowywanie prezentacji i raportów. Wymagane wyższe wykształcenie, ≥2 lat doświadczenia, biegła obsługa MS Office, język angielski B2+. Umowa o pracę.

Starszy Specjalista w Wydziale Zagospodarowania Przestrzennego. Odpowiedzialność za przygotowywanie dokumentów, współpracę z jednostkami oraz uzgadnianie dokumentacji. Wymaganą wiedza w obszarze planowania przestrzennego.

Poszukiwany jest Koordynator Projektów do wsparcia klientów w onboardingu. Wymagana znajomość angielskiego C1 i 2+ lata doświadczenia w koordynacji projektów.

Asystent/Asystentka prezesa zarządu (polski + turecki) – Meyis sp. z o.o., Warszawa. Obsługa korespondencji, przygotowywanie pism i dokumentów, wsparcie zespołu, zarządzanie kalendarzem prezesa, research, aktualizacja baz danych i archiwizacja dokumentów. Wymagana proaktywność, dobra organizacja pracy i znajomość języka polskiego i tureckiego.

Onboarding & Back‑office Specialist (German) – Warsaw. Set up/maintain customer accounts, verify documents, process requests per SLA, ensure data security, collaborate with sales. Requires fluent German, English, Polish, strong communication and organizational skills, plus ability to work under pressure. Notable benefits: private medical care, sports‑cost sharing, flexible hours, remote‑work options, holiday fund, life insurance.

Asystent/Asystentka Działu Zakupów w KRKA‑Polska (Warszawa). Koordynacja obiegu dokumentów, praca w SAP R3P (zamówienia, raporty, faktury), wsparcie administracyjne zakupów, współpraca z magazynem i innymi działami, przygotowywanie zestawień i raportów.

Specjalista ds. obsługi projektów i funduszy – Politechnika Warszawska, Warszawa, umowa o pracę. Przygotowanie i obsługa dokumentacji wniosków o dofinansowanie, zarządzanie umowami, raportowanie oraz współpraca przy zamówieniach publicznych. Wymagane wyższe wykształcenie (administracja, prawo, ekonomia, technika) i min. 5 lat doświadczenia, w tym 3 lata w projektach inwestycyjnych finansowanych ze źródeł krajowych/strukturalnych.

Stanowisko: pracownik administracyjno-biurowy w firmie spożywczej (Warszawa, Praga-Południe). Obowiązki: obsługa klienta, zamówienia, dokumentacja, raporty. Wymagania: MS Office, organizacja pracy, doświadczenie biurowe, praca w zespole, średnie wykształcenie.

Specjalista ds. BHP w Oddziale Straży Granicznej w Warszawie – administrowanie BHP, ocena ryzyka, szkolenia, kontrola wypadków, dokumentacja. Wymagane wyższe wykształcenie BHP, min. 1 rok doświadczenia, prawo jazdy B. Oferowane: indywidualny rozkład, możliwość skrócenia dnia, dopłaty do żłobka/przedszkola, dodatek stażowy 5‑20 % wynagrodzenia, 13‑ta płaca, nagrody jubileuszowe, dofinansowanie okularów i wypoczynku, kasa pożyczkowa.

Stanowisko: Młodszy Referent w dziale parkowania (ZDM). Wymagania: wykształcenie średnie, obywatelstwo polskie, nieposzlakowana opinia, pełna zdolność prawna, brak karalności, znajomość ustaw o drogach i parkowaniu, MS Office, wysokie standardy osobiste. Umowa: o pracę na czas określony, praca w biurze w Warszawie.

Recepcjonistka/Office Assistant – obsługa recepcji, kontakt z klientami, odbieranie telefonów, utrzymanie porządku, wsparcie administracyjne. Wymagane: komunikatywność, organizacja, odpowiedzialność, znajomość MS Office; doświadczenie nieobowiązkowe.

Asystent/ka ds. administracji – Quanta Energy, Warszawa Koordynacja podróży służbowych, współpraca z dostawcami, wsparcie floty i obsługa biura. Wymagane 2 lat doświadczenia, znajomość Excel/Word/Power Point, ang. B1, prawo jazdy kat. B. Umowa o pracę lub zlecenie.

Koordynator/Koordynatorka Biura Favor Bakery – zarządzanie biurem, obsługa gości i telefonów, dokumentacja, kontakt z kawiarniami i dostawcami, wsparcie zakupów, raporty, koordynacja zamówień i serwisu. Wymagana samodzielność, dobra organizacja, biegła obsługa MS Excel, pełny etat, dyspozycyjność w tygodniu i weekendy.

Stanowisko: Młodszy Specjalista ds. Operacji w Serwisie. Zakres: wsparcie faktur, obsługa klientów, zarządzanie magazynami. Wymagania: znajomość Office, angielski B1. Korzyści: Multisport, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie.

Specjalista w Dziale Utrzymania Infrastruktury – obsługa techniczno‑administracyjna nieruchomości (rozliczenia mediów, dokumentacja, zamówienia, kontakt z najemcami, udział w przetargach). Wymagane min. 1 rok doświadczenia w administrowaniu nieruchomościami, znajomość MS Office, umiejętność raportowania i komunikacji. Umowa na zastępstwo, Warszawa.

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi biura – Warszawa, umowa o pracę. Obsługa biura Zarządu (telefon, korespondencja, dokumenty, kalendarz), wsparcie asystenckie. Wymagane min. średnie wykształcenie, biegła obsługa MS Office, doświadczenie w pracy biurowej, umiejętność pracy w stresie.

Specjalista ds. technicznych i administracyjnych w Spółdzielni Mieszkaniowej „Żelazna Brama”, Warszawa. Obsługa telefoniczna, korespondencji, dokumentacji, kalendarza i sprzętu biurowego; współpraca z kierownikiem i administratorem. Wymagane wykształcenie średnie, znajomość MS Office, doświadczenie w obsłudze nieruchomości, umiejętność pracy w stresie. Umowa o pracę.

Rola: Młodszy specjalista/ds. Administracji w PROSTORIA INVESTMENT, Warszawa. Obowiązki: wprowadzanie, weryfikacja i archiwizacja faktur, prace administracyjne, współpraca z działem księgowości, obsługa SaldeoSmart i MS Office. Wymagania: student (księgowość, finanse, rachunkowość), dobra organizacja, znajomość MS Office, podstawowa wiedza o dokumentach księgowych, obsługa SaldeoSmart.

Board Assistant / Office & Reception Coordinator – Warsaw Handles office management, board calendar/travel support, document flow, vendor coordination, reception, and real‑estate ad publishing (photo/video). Requires secondary education, fluent English, ~2 yrs similar experience, Google Workspace & MS Office proficiency; graphic basics a plus. Benefits: private medical care.

Praktyki – Wsparcie Biznesu w PAŻP, Warszawa. Umowa o staż/praktyki. Zadania: wsparcie HR & Training, Kadry, Zakupy, Finanse, Administracja, Dział Prawny. Wymagania: chęć nauki, praca zespołowa, MS Office, komunikatywny angielski.

Poszukujemy pracownika recepcji do obsługi gości, zarządzania korespondencją i współpracy z działem księgowości w Warszawie.

Starszy/Samodzielny Referent lub Specjalista ds. wyjazdów zagranicznych w SGGW Warszawa. Obsługa pracowników, doktorantów i studentów przy wyjazdach, rejestracja wniosków, rozliczenia, przygotowanie dokumentów, zarządzanie bazą podróży, raportowanie i archiwizacja. Wymagane wykształcenie wyższe lub średnie, staż 2‑6 lat, dobra znajomość angielskiego, MS Office oraz prawa zamówień publicznych i szkolnictwa wyższego. Umowa o pracę.

Specjalista ds. obsługi administracyjnej – koordynacja obiegu dokumentów i faktur, wprowadzanie danych, wsparcie działów oraz kontakt z centralą i partnerami. Wymagane: znajomość języka angielskiego, wykształcenie wyższe (logistyka/transport), biegłość w MS Office, umiejętności analityczne, komunikacyjne i organizacyjne.

Pracownik administracyjno‑biurowy – obsługa dokumentacji transportowej, monitorowanie wysyłek, obsługa zamówień, współpraca z działem handlowym i logistycznym, raportowanie danych. Wymagana znajomość MS Office, umiejętność pracy z dużą ilością danych, analityczne myślenie, samodzielność; mile widziane doświadczenie w e‑commerce. Benefity: dofinansowanie sportu i języków, prywatna opieka medyczna, elastyczny czas pracy, zniżki firmowe, integracje, brak dress code, kawa/herbata.

Poszukujemy Głównego Specjalisty w Wydziale Analiz i Procedur. Zadania obejmują przygotowywanie planów zakupowych i analizę procedur zamówień. Wymagana znajomość prawa zamówień publicznych.

Specjalista ds. dokumentacji projektów wystawienniczych w Warszawie (umowa o pracę). Przygotowuje dokumentację stoisk, analizuje projekty 3D w SketchUp, tworzy listy elementów, koordynuje szczegóły z klientem i obsługuje zamówienia.