Executive Assistant / Asystentka Zarządu

Executive Assistant / Asystentka Zarządu

Do dynamicznie rozwijającej się firmy z branży rozrywkowej poszukujemy osoby na stanowisko Executive Assistant / Asystentka Zarządu. Szukamy osoby doskonale zorganizowanej, samodzielnej oraz potrafiącej efektywnie wspierać właściciela firmy w codziennych działaniach operacyjnych i administracyjnych.

Zakres obowiązków:

• kompleksowe wsparcie właściciela firmy w codziennej organizacji pracy,
• przygotowywanie dokumentów, prezentacji oraz raportów,
• nadzór nad prawidłowym obiegiem informacji i dokumentacji,
• kontakt z partnerami biznesowymi oraz dostawcami,
• koordynacja bieżących spraw administracyjnych i operacyjnych,
• ustalanie priorytetów oraz dbanie o terminową realizację zadań,
• wsparcie przy realizacji projektów wewnętrznych firmy,
• nadzór nad obiegiem faktur oraz terminowa realizacja płatności
• obsługa i zarządzanie korespondencją firmy,
• obsługa kont bankowych firmy.

Wymagania:

• doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dużym atutem,
• znajomość języka angielskiego minimum na poziomie średniozaawansowanym,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
• wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne i komunikacyjne,
• samodzielność, odpowiedzialność oraz umiejętność pracy pod presją czasu,
• umiejętność ustalania priorytetów i efektywnego zarządzania zadaniami,
• wysoka kultura osobista i dyskrecja.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie,
• realny wpływ na organizację codziennych procesów firmy,
• możliwość rozwoju i zdobywania nowych kompetencji,
• pracę w dogodnej lokalizacji – Galeria Młociny.

Warunki:

·       Praca stacjonarna na pełen etat

·       Praca w godzinach 8:00 – 16:00 / 9:00 – 17:00

·       Wynagrodzenie 6000 pln netto miesięcznie

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV.