Specjalista ds. kadr i legalizacji cudzoziemców

O nas

Jesteśmy firmą zajmującą się kompleksową obsługą księgową, kadrową oraz legalizacją pobytu i pracy cudzoziemców w Polsce. Stawiamy na profesjonalizm, dobrą organizację pracy oraz partnerską atmosferę w zespole.

W związku z dynamicznym rozwojem firmy poszukujemy samodzielnej i odpowiedzialnej osoby, która przejmie obsługę kadrową naszych klientów oraz wesprze procesy legalizacji cudzoziemców.

Zakres obowiązków

• Kompleksowa obsługa kadrowa klientów biura
• Sporządzanie umów o pracę, umów zlecenia oraz aneksów do umów
• Zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników w systemie ZUS
• Prowadzenie dokumentacji pracowniczej w systemie wFirma
• Bieżący kontakt z klientami w sprawach kadrowych
• Przygotowywanie i rejestracja oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi oraz wniosków o zezwolenia na pracę dla klientów biura
• Monitorowanie terminów ważności dokumentów legalizacyjnych
• Przygotowywanie wniosków o pobyt czasowy, pobyt rezydenta długoterminowego UE oraz innych dokumentów związanych z legalizacją pobytu
• Kontakt z urzędami (Urząd Wojewódzki, PUP, Straż Graniczna)
• Współpraca z działem księgowości w zakresie dokumentacji pracowniczej

Wymagania

• Doświadczenie w obszarze kadr i legalizacji cudzoziemców
• Praktyczna znajomość przepisów dotyczących zatrudniania cudzoziemców w Polsce
• Samodzielność w organizacji pracy i pilnowaniu terminów
• Umiejętność komunikacji z klientami i urzędami
• Znajomość języka polskiego i ukraińskiego w mowie i piśmie
• Znajomość programu wFirma będzie dodatkowym atutem

To oferujemy

Przyjazną atmosferę w zespole – pracujemy profesjonalnie, ale bez korporacyjnego stresu i zbędnej presji. Stawiamy na wzajemny szacunek i dobrą współpracę

Samodzielność w działaniu – ufamy kompetencjom naszych pracowników i dajemy przestrzeń do organizowania pracy na własny sposób

Wsparcie zespołu – w trudniejszych sprawach zawsze możesz liczyć na pomoc i konsultację

Możliwość rozwoju – jeśli chcesz rozwijać swoje kompetencje w obszarze kadr i legalizacji, będziesz mieć taką możliwość

Benefity

• elastyczny czas pracy
• spotkania integracyjne
• brak dress code’u
• kawa i herbata w biurze
• paczki świąteczne